Блог Натальи Поздняковой

Как все успевать: техника повышения продуктивности

Рубрика: Упражнения

Вы часто задаетесь вопросом — куда уходит время? Почему вы так мало успеваете за день? Что нужно изменить в своей жизни и как все успевать?

Эти вопросы актуальны не только для домохозяек и мамочек в декрете. Эти вопросы особенно актуальны для тех, кто проводит по 8 часов в своем офисе и мечтает увеличить собственную продуктивность.

как все успеватьВедь куда уходит наше время? Поверьте, вы могли бы успевать гораздо больше, если б начали использовать свое время более рационально.

Как все успевать?

1. Сначала нужно четко определить, куда уходит ваше время. Как это сделать? Очень просто! В течение 1-2 рабочих дней записывайте все ваши действия! Начали работать над новым заданием? Запишите, указав точное время начала. Перешли к следующему делу? Запишите, посмотрев на часы. Пошли пить чай с коллегой? Отмечаем. Позвонили клиенту? Составили письмо? Вносите в свой отчет каждое действие!

2. Теперь проанализируйте свою работу... Сколько часов ушло на действительно важные дела? Сколько времени потрачено на что-то незначительное? Что вы не успели в этот день сделать?

3. Теперь подумайте: как вам можно увеличить собственную продуктивность? Как успевать больше? Может, следует меньше заниматься незначительными делами, освобождая время для чего-то более важного?

4. Введите в свою жизнь новые правила и привычки, основываясь на выводах предыдущего опыта.

Так просто? Да, система кажется абсолютно простой. Но уже первый ее шаг способен вызвать у вас озарение.

Поверьте, мне тоже сначала показалось, что я итак отлично знаю, чем занимаюсь в течение дня. И мне не даст такой отчет ничего нового... Но... На этой неделе я все-таки попробовала начать все записывать... И действительно поняла, как можно успевать гораздо больше!

Мне всегда казалось, что у меня почти совсем не остается времени на домашние дела! Я целый день вожусь с малышом, параллельно слушая курсы по саморазвитию, читая книги и выполняя упражнения... И недавно я подсчитала, что на эти курсы у меня уходит где-то 2-3 часа в день! Еще пару часов я трачу на развитие блога. Час — на создание статьи... А домашними делами (если они не срочные) занимаюсь в самую последнюю очередь! А ведь можно также, за несколько подходов по 10-15 минут сделать очень много полезного! Поэтому теперь я ввожу правило — каждый день я трачу 30-40 минут на несрочные домашние дела (вымыть зеркало, убраться в шкафу — и все, что «не горит»), и только потом изучаю свои любимые курсы, книги, видео. Так день пройдет гораздо продуктивнее!

На самом деле, всем советую начинать день с несрочных, но важных дел. Ведь почти наверняка сделать важные и срочные дела вы все равно успеете. В крайнем случае — задержитесь на работе и успеете. А до важных, но не срочных, руки так и не дойдут... И тогда через какое-то время эта категория дел тоже станет срочной... И вся ваша жизнь будет сплошной спешкой... Согласитесь, лучше все делать тогда, когда оно еще «не горит». Это правило поможет вам понять, как все успевать. И как работать спокойно, но продуктивно.

Чтобы сделать свой день еще продуктивнее, рекомендую начинать и заканчивать свой дел с вопросов, описанных в этой статье. И не забывать растворять негативные эмоции по схеме, описанной в статье «Как не раздражаться по мелочам».

Комментариев к статье: 1
  • Алла
    11.01.2014 | 09:02
    Я стараюсь наоборот все самое трудное выполнять с утра, когда есть силы. Как говорится, съешьте лягушку первой.

    Хотя, тут наверное,еще зависит от того, какая часть дня у человека более продуктивна.

Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: :smile1: :smile2: :smile3: :smile4:
Блог Натальи Поздняковой с 2013 года.
При копировании материалов не забывайте указывать первоисточник.